“從軍品項目檔案抓起，做好基建項目和重大項目的檔案集中統(tǒng)一管理，實現(xiàn)產(chǎn)品在全壽命周期內(nèi)‘文實一致、文需一致、文文一致’”，隨著公司承接了多個軍品項目、重大項目和科研項目，公司領(lǐng)導對項目檔案管理工作提出了新要求，檔案管理與項目實施融合工作迫在眉睫。
為適應(yīng)公司新形勢發(fā)展的需要，檔案館重新調(diào)整內(nèi)部職責分工，設(shè)立項目檔案組，與項目實施單位聯(lián)合組建成立項目檔案管理機構(gòu)，以提升軍品等項目檔案的全程管控能力。一是積極研究相關(guān)行業(yè)標準、用戶要求、工作要求，制定了《公司軍品和重大項目管理細則》；二是積極做好系統(tǒng)謀劃，編制歸檔范圍，明確檔案館與項目實施單位的職責分工；三是積極做好整體推進，組織開展項目交流會，掌握項目實施計劃，提出項目檔案與項目“同計劃、同部署、同檢查、同考核”的管理要求，明確文件材料歸檔的首尾控制節(jié)點。檔案人員從前端介入、過程管控和末端反饋三個階段對項目實施過程中產(chǎn)生的文件材料進行把控，以“館室聯(lián)動、聚力發(fā)展”的思路，構(gòu)建“頂層策劃、全程參與、融合協(xié)同、末端反饋”的項目檔案管理模式。
后續(xù)，檔案館還將針對各項目進行專項培訓，從項目文件材料形成、積累、整理、歸檔、管理和利用等多維度進行指導，并制定相應(yīng)的“項目檔案業(yè)務(wù)指導書”，按項目實施計劃分階段推進項目檔案進館工作，以確保項目檔案完整、準確、系統(tǒng)、有效和安全，為各類項目順利實施貢獻檔案力量。（文/唐鎖萍 圖/彭鑫瑤）
